10 สิ่งที่คุณควรทำในบ่าย / เย็นวันศุกร์ก่อนเลิกงาน
ผมเคยเขียนบล็อกเล่าถึงแนวคิดสิ่งที่ควรทำในเช้าวันจันทร์ไปก่อนหน้านี้ตามไอเดียที่หลายๆ คนมักบอกว่าสัปดาห์ที่ดีเริ่มขึ้นได้ด้วยวันจันทร์ แต่เมื่อเวลาในอาทิตย์ผ่านไปจนมาถึงวันศุกร์แล้ว คุณจะรีบแพคของกลับบ้านแล้ว TGIF กันเลยหรือเปล่า? อันที่จริงเขาก็มีไอเดียเหมือนกันว่าคนที่ประสบความสำเร็จเขามักจะทำอะไรกันในตอนวันศุกร์บ่ายๆ (หรือเย็นๆ) อย่างที่ Entrepreneur เขาสรุปกันไว้ดังนี้ครับ
1. ทบทวนสิ่งที่ทำสำเร็จในอาทิตย์ที่ผ่านมา
คนส่วนมากมักจะมาพร้อมกับเสียงบ่นว่ายังไม่ได้ทำโน่นทำนี่ แต่คนที่ประสบคามสำเร็จจะมองมุมกลับแล้วถามตัวเองว่าอาทิตย์ที่ผ่านมาเขาได้ทำอะไรไปบ้างแม้ว่าเรื่องที่ได้ทำนั้นอาจจะเป็นเรื่องเล็กๆ ก็ตาม ทั้งนี้เพราะการที่คุณได้เห็นว่าตัวเองได้ทำอะไรบางอย่างลุล่วงไปได้แล้วนั้น มันก็จะเป็นการเติมกำลังใจและเพิ่มพลังให้กับตัวคุณเอง ด้วยเหตุนี้หลายๆ บริษัทจึงมีการประชุมแบบเร็วๆ ในทุกวันศุกร์บ่ายเพื่อสรุปสิ่งที่ได้ทำไปในแต่ละอาทิตย์นั่นเอง
2. จัดอันดับสิ่งที่ต้องทำในอาทิตย์หน้า
การจัดลำดับก่อนหลังของสิ่งที่ควรทำนั้นเป็นเคล็ดลับความสำเร็จอยู่แล้ว (ถ้าคุณไปอ่านหนังสือเล่มไหน ข้อนี้มักจะเป็นข้อยอดฮิตที่ถูกพูดถึงกันแทบทุกเล่มเลยล่ะ) เช่นเดียวกัน คนที่ประสบความสำเร็จมักจะใช้เวลาวันศุกร์บ่ายในการดูว่าอาทิตย์หน้านั้นเขาจะต้องให้ความสนใจกับอะไรบ้าง มันจะไม่ใช่การจัดลำดับความสำคัญแบบวันต่อวัน แต่จะเป็นการมองภาพรวมทั้งอาทิตย์ ตั้งแต่เรื่องงานและเรื่องส่วนตัวเพื่อคุณจะได้นึกออกว่าอาทิตย์หน้าคุณควรจะใช้เวลาไปกับอะไร เท่าไร อย่างไร
3. พวกเขาจัดตารางและสิ่งที่ต้องทำของอาทิตย์หน้า
ข้อนี้ต่อเนื่องจากข้อที่แล้ว คือเมื่อคุณรู้ว่าอะไรสำคัญบ้าง คุณก็ต้องแตกออกมาให้ได้ว่าคุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อจะได้ทำสิ่งเหล่านั้นให้สำเร็จรวมทั้งการวางกำหนดการว่าจะต้องทำอะไร วันไหน และยิ่งคุณเห็นภาพสิ่งที่คุณต้องทำเป็นแบบแผนแล้ว เช้าวันจันทร์คุณก็จะพร้อมจัดการกับสิ่งต่างๆ ได้ทันทีแทนที่จะต้องมานั่งวางแผนกันใหม่
4. วางแผนว่าจะมีเวลาผ่อนคลายอย่างไรบ้างในอาทิตย์หน้า
คนที่ประสบความสำเร็จมักจะเป็นพวกบ้างานโดยธรรมชาติ (เสียส่วนใหญ่) แต่ก็ใช่ว่าพวกเขาจะไม่ได้พักแต่อย่างใดเพราะพวกเขาก็ยังรู้ตัวว่าลิมิตของตัวเองอยู่ที่ไหน ต้องมีเวลาในการพักผ่อนเท่าไร ฉะนั้นแล้วคนที่ประสบความสำเร็จเองก็มักจะใช้เวลาช่วงศุกร์บ่ายอีกเช่นกัน ที่จะดูว่าจากตารางที่(มัก)แน่นของพวกเขานั้น เขาจะมีเวลาพักผ่อนตอนไหน และมันเพียงพอกับตัวเขาหรือไม่
5. จัดระเบียบสิ่งรอบตัว
หลายๆ คนมักจะใช้เวลาประมาณ 15-30 นาทีในทุกๆ ศุกร์บ่าย (บางคนอาจจะก่อนกลับบ้าน) ในการ “เก็บกวาด” โต๊ะทำงานให้เรียบร้อย รวมไปถึงบรรดาอีเมล์และหน้าจอ Desktop ต่างๆ เพื่อให้เช้าวันจันทร์มาถึงด้วยความสดใส สะอาด ซึ่งมันทำให้คุณรู้สึกสดชื่นมากกว่าการมาถึงแล้วโต๊ะรกและอีเมล์มากมายค้างอยู่ใน Inbox
6. บอกคนอื่นๆ ว่าจะติดต่อพวกเขาช่วงสุดสัปดาห์ได้อย่างไร
หลายๆ คนจะมีกฏส่วนตัวเรื่องการติดต่อในช่วงสุดสัปดาห์ เช่นจะไม่เช็คอีเมล์ จะไม่รับติดต่อเรื่องงานเพราะมันคงไม่ดีแน่ถ้าช่วงพักผ่อนของคุณจะถูกรบกวนเรื่องงานกันตลอดเวลา สำหรับคนที่ไม่ถึงกับตัดขาดได้ก็อาจจะมีการตั้งกฏว่าจะสามารถติดต่อได้ช่องทางไหน (ถ้าจำเป็น) หรือเมื่อไรที่จะติดต่อได้ (ไม่ใช่ติดต่อได้ทั้งวัน) แล้วบอกให้ทุกคนทราบเช่นเดียวกัน
7. วางแผนว่าสุดสัปดาห์จะทำอะไร
คนส่วนมากมักจะรีบกลับบ้าน นอน แล้วตื่นมาเช้าวันเสาร์ (และอาทิตย์) แล้วบอกกับตัวเองว่าจะทำอะไรดี? การคิดวางแผนไว้ล่วงหน้าว่าคุณจะทำอะไรในช่วงวันพักผ่อนอาจจะเป็นสิ่งที่บางคนมองว่าเหมือนการทำงานไปหรือเปล่า แต่จริงๆ แล้วมันก็สำคัญเพราะมันคือการทำให้แผนชีวิตของคุณชัดเจนมากขึ้น เช่นเดียวกับที่พอคุณวางแผนแล้วคุณอาจจะพบว่ากิจกรรมพักผ่อนบางอย่างของคุณนั้นต้องการการเตรียมการเพื่อให้รวดเร็วและไม่มีปัญหา (เช่นจองตั๋วโรงหนัง ร้านอาหาร) ก็จะได้รีบทำเสียก่อนที่จะวุ่นวายในสุปสัปดาห์จนคุณหัวเสียเอานะครับ
8. วางแผนสำหรับเย็น/คืนวันศุกร์
สำหรับบางคน ช่วงหลังเลิกงานวันศุกร์เป็นช่วงรอยต่อจากวันทำงานสู่วันพักผ่อนและเหมาะกับใช้เวลาสำหรับการผ่อนคลายแบบ “พิเศษ” บ้างก็อาจจะไปดูหนัง บ้างก็อาจจะไปกินอาหารดีๆ หรือบางคนจะออ
9. รับรู้และชื่นชมกับการทำงานของคนอื่น
หัวหน้าที่ดีหลายๆ คนจะใช้วันศุกร์ในการพูดคุยและทักทายคนในทีมเพื่อซักถาม แลกเปลี่ยน และให้กำลังใจกับสิ่งที่พนักงานแต่ละคนทำในช่วงอาทิตย์ที่ผ่านมา ทั้งนี้เพราะมันจะช่วยให้ลูกทีมทุกคนกลับบ้านไปด้วยความรู้สึกดีๆ ผ่อนคลายจากงาน แถมยังเป็นการสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับคนในทีมอีกด้วย
10. บอกลาทุกคนในออฟฟิศ
การบอกทุกคนว่า “Happy Weekend” อาจจะเป็นคำดูง่ายๆ แต่มันก็เป็นการทำให้ทุกคนได้รู้สึกร่วมกันว่าได้เวลาพักผ่อนอย่างเป็นทางการแล้ว ยิ่งถ้าคนที่เป็นหัวหน้าบอกประโยคนี้นั้น ก็จะยิ่งทำให้คนในออฟฟิศมักรู้สึกผ่อนคลายลงไปได้มากทีเดียวเชียว
ภาพประกอบดาว์นโหลดอย่างถูกต้องจาก Hubspot
コメント