35 อย่างที่คุณทำได้เพื่อให้ชีวิตมี Productivity มากขึ้น

เทคนิคการทำตัวให้มี Productivity มากขึ้นนั้นหลากหลายพอสมควร ผมเองก็เคยรวบรวมมาเล่าอยู่เรื่อยๆ (และก็คงมีให้เล่ากันไปอีกนาน) ซึ่งจะว่าไปแล้วมันก็เพราะในทุกๆ กิจกรรมของเราในแต่ละวันนั้นสามารถนำมาพัฒนาและทำให้ชีวิตเราดีขึ้นได้กว่าเดิมนั่นแหละ

อย่างใน Infographic ของ Funders and Founders (เป็นเพจที่น่าติดตามมากครับ) ก็สรุป 35 สิ่งที่คุณสามารถเริ่มทำได้เลยเพื่อให้ชีวิตในแต่ละวันของคุณ Productive มากกว่าเดิม แถมแบ่งเป็นหมดหมู่ที่เข้าใจได้ง่ายพอสมควรด้วย มีอะไรบ้างนั้น มาลองดูกันดีกว่าครับ (บางอันผมแปลแล้วอาจจะประหลาดๆ บ้าง ต้องขออภัยด้วยนะครับ)

1. เทคโนโลยีในที่ทำงาน

1. จำกัดให้การตอบ Email แต่ละฉบับนั้นไม่เกิน 1 นาทีต่อฉบับ

2. ถ้าคุณไม่เข้าใจว่า Email นั้นต้องการอะไร ก็ไม่ต้องไปตอบ

3. ไม่ต้องอัพเดทและติดตามข่าวกันตลอดเวลา

4. ไม่ต้องรับโทรศัพท์เว้นเสียแต่เป็นเรื่องด่วนและฉุกเฉิน​ (ซึ่งมันก็ไม่ค่อยจะมีหรอก)

5. ฝึกใช้ Shortcut ต่างๆ ของโปรแกรม

2. การแต่งตัวในการทำงาน

1. สร้าง Uniform ส่วนตัวของคุณ

2. เลือกชุดที่ใช้เนื้อผ้าที่ทันสมัย (หรือมีเทคโนโลยีประเภทไม่ยับง่าย ฯลฯ)

3. หาชุดที่ใส่ได้ในทุกโอกาสติดตัวไว้เสมอ

4. กำจัดชุดที่คุณไม่ได้ใช้ (เอาไปบริจาคก็ได้)

3. เรื่องที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

1. วาดภาพสิ่งที่คุณต้องการ

2. เริ่มทำก่อนที่คุณจะรู้สึกว่าพร้อม รวมทั้งเลี่ยงสถานการณ์ประเภทไก่กับไข่ (ทำอะไรก่อนดี)

3. คิดเอาว่าคุณถูกแล้วเวลาที่คุณสงสัยหรือค้างคาใจ

4. ถ้าคิดอะไรไม่ออก ลองสร้าง Mind Map ดู

5. ถ้าคุณนึกไม่ออกว่าจะเขียนออกมาได้ยังไง ก็พูดออกมาแล้วอัดเสียงเอา

6. ถ้าคุณอ่านอะไรที่รู้สึกมีประโยชน์ ลองเขียนไปบอกคนเขียน

4. ร่างกาย

1. บริหารร่างกายคุณอยู่เสมอ

2. นอนให้พอ

3. งีบบ้างถ้าคุณรู้สึกว่าพลังกำลังจะหมด

5. การจัดตารางชีวิต

1. ทำสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน

2. จัดลำดับความสำคัญให้สิ่งใดสิ่งหนึ่งในแต่ละวัน

3. สร้างรูปแบบการใช้ชีวิตที่เป็นกิจวัตรประจำวัน

4. อย่าเรียกประชุมโดยไม่จำเป็น

5. ทำงานให้เสร็จโดยหลายทีก็อาจจะไม่ต้องสมบูรณ์แบบเสมอไป

6. การกินอาหาร

1. ทำให้การไดเอทเป็นอีกหนึ่งกิจวัตรของคุณ

2. กินอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ

3. ใช้บริการส่งถึงบ้าน / ออฟฟิศ (จะได้ประหยัดเวลา)

4. ลองคุยขอส่วนลดกับร้านประจำของคุณ

7. การสร้างทัศนคติของคุณ

1. เข้าใจกฏ 80-20

2. ให้ความสำคัญกับงานที่สำคัญ ไม่ใช่งานด่วน

3. ตัดสินใจเรื่องผลลัพธ์ของงานก่อนที่จะเริ่มทำ

4. อ่านหนังสือ Idea Dump

5. กำจัดการตัดสินใจที่ไม่สำคัญเช่นวันนี้จะใส่อะไรดี จะกินอะไรดี

6. เรียนรู้ที่เพิกเฉยกับบางอย่างบ้าง

7. ร่างงานออกมาให้ได้ก่อน

8. มองเวลาเป็นเสมือนเงินของคุณ