ประชุมออนไลน์อย่างไรให้ได้เรื่อง

พอเราเข้าสู่ช่วงที่ต้อง WFH กันมากขึ้นนั้น การประชุมออนไลน์ก็เป็นเรื่องที่เราต้องเจอมากขึ้นซึ่งก็สอดคล้องกับการสำรวจหลายที่เช่นเดียวกับงานสำรวจของ Slido ที่วิเคราะห์ถึงรูปแบบการประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นรวมทั้งแนะนำวิธีการที่ช่วยให้การประชุมได้ผล มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยหัวใจสำคัญคือการทำให้การประชุมออนไลน์ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นการประชุมที่คนรู้สึกว่ามีส่วนร่วม มีปฏิสัมพันธ์ (หรือพูดง่าย ๆ คือไม่น่าเบื่อและเสียเวลานั่นแหละ) โดยเขาก็มีการสรุปปัจจัยที่ทำให้เกิดการประชุมดังกล่าวออกมาตามนี้ครับ

1. การสื่อสารในการประชุมต้องชัดเจน

2. ผู้จัดประชุมมีการวางแผนและเตรียมตัวมาก่อน

3. มีวาระการประชุม

4. มีการสรุปและตัดสินใจ

5. เริ่มและจบตรงเวลา

6. ผู้จัดการประชุมฟังความเห็นของผู้ร่วมประชุม

7. การสร้างบรรยากาศที่แอคทีฟ

8. ผู้จัดพยายามถามความเห็นอยู่เรื่อย ๆ

9. มากกว่าสองคนที่เข้าประชุมมีการเตรียมพร้อมสำหรับประชุม

10. ผู้เข้าประชุมแต่ละคนถูกมอบหมายงานที่ชัดเจน

11. การทำ Presentation ที่ง่ายต่อการอ่าน

12. ผู้จัดการประชุมถามความเห็นจากทุกคน

13. มีการระบุสิ่งที่ต้องทำต่อหลังจากจบประชุม

14. การใช้เทคโนโลยีในการได้ไอเดียจากผู้เข้าร่วมประชุม

15. การใช้โพล

16. การประชุมโดยมีคนที่หลากหลายเข้าร่วม

17. การทำงานในกลุ่มเล็ก

ก็ถือเป็นเกร็ดน่าคิดเผื่อใครจะเอาไปใช้กันโดยเฉพาะในวันที่เราประชุมกันเยอะเสียเหลือเกินแล้วกันนะครับ