เพิ่ม Productivity ด้วย Pomodoro Technique

สำหรับคนที่พยายามสร้างวิธีการทำงานให้ตัวเองมี Productivity มากขึ้นนั้น เรื่องหนึ่งที่มักจะมีการอธิบายการบ่อย ๆ คือการที่มนุษย์เรามักมีโฟกัสที่จำกัด เช่นเราอาจจะจดจ่อกับการประชุมได้เพียง 13 นาที (โดยเฉลี่ย) และนั่นทำให้หลายคนเรียนรู้ที่จะทำงานชั่วระยะเวลาสั้น ๆ ก่อนจะมีการพักเว้นระยะ และวิธีที่ใช้ในการฝึกฝนกระบวนการนี้คือการใช้เทคนิคที่เรียกว่า Pomodoro Technique ที่ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo นั่นเอง

วิธีการแบบ Pomodoro นี้คือการบังคับให้เราทำงานอย่างเต็มที่ในช่วงระยะเวลาสั้น ๆ เลี่ยงการการโดนรบกวนและผลกระทบที่เกิดขึ้นจากการเสียสมาธิอันเนื่องจาก Attention Span ของคนที่ลดลงเรื่อย ๆ โดยวิธีการทำงานนั้นจะมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกงานที่คุณต้องการทำโดยมีโฟกัส

2. ทำงานดังกล่าวเป็นระะยเวลา 25 นาทีโดยมีนาฬิกาเตือนว่าหมด 25 นาทีแล้วหรือยัง

3. เมื่อครบกำหนด 25 นาทีให้ทำการพักเป็นเวลา 5-10 นาที

4. จากนั้นให้ทำงานอีกครั้งเป็นเวลา 25 นาที ก่อนจะทำการเบรกหลังจากครบกำหนด

5. เมื่อทำครบ 3 รอบ (กินเวลา 75 นาที) ให้ทำการพักที่ยาวขึ้นเป็นเวลา 20-30 นาที

ทั้งนี้ ระยะเวลาที่เอามากำหนดสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม โดยหัวใจสำคัญคือการฝึกให้ร่างกายจดจำและคุ้นเคยกับการทำงานอย่างโฟกัสในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และปฏิบัติเป็นลูปจนเคยชิน สามารถกำหนดโฟกัสตัวเองได้โดยไม่วอกแวก และจะเพิ่ม Productivity ให้กับตัวเราได้นั่นเอง